Organiser une conférence, un congrès ou tout autre événement professionnel est souvent un exercice complexe. L’un des enjeux majeurs est de parvenir à trouver un intervenant adapté pour capter l’attention des participants et les enrichir intellectuellement. Comment dénicher la perle rare ? Découvrez nos conseils pour sélectionner le meilleur expert et mettre toutes les chances de votre côté.

Identifier vos objectifs et votre cible

Avant de se lancer dans la recherche d’un intervenant, il est primordial de bien définir vos objectifs et votre cible. Ainsi, vous pourrez orienter votre choix en fonction des critères tels que l’objectif et la cible de la conférence. En ce sens, une agence de conférenciers pourrait vous fournir l’accompagnement adéquat. Souhaitez-vous informer, convaincre, débattre ou former ? Le type d’intervenant variera en fonction de l’objectif de votre conférence. À qui s’adresse votre événement ? Y a-t-il un profil particulier des participants (professionnels de tel secteur, étudiants, chercheurs…) ? En veillant à bien identifier votre public, vous augmenterez vos chances de sélectionner un intervenant dont le discours correspondra aux attentes de vos participants.

Choisir un intervenant avec une expertise reconnue

Il semble évident que l’expertise est l’une des qualités essentielles recherchées chez un intervenant. N’hésitez donc pas à vérifier la crédibilité et le sérieux de vos candidats, en vous basant sur plusieurs éléments :

• leur parcours académique et professionnel ;
• leurs publications (articles, livres, podcasts…) ;
• Leurs précédentes interventions : ont-elles été bien reçues par les participants ? Les retours d’expérience sont souvent très parlants.

Opter pour un intervenant capable de s’adapter à différents formats

Avec la digitalisation des événements professionnels, il est capital de choisir un intervenant à l’aise avec les différents formats existants. Il y a premièrement le format traditionnel, notamment conférence. Il requiert une grande capacité à captiver son auditoire en présentiel. Ensuite vient le webinaire, la conférence en ligne. Elle nécessite quant à elle des compétences spécifiques en termes d’animation et de gestion d’un public virtuel. Et enfin les visioconférence et vidéoconférence. Ces deux formats offrent une certaine flexibilité, mais demandent également une maîtrise technique (utilisation d’outils digitaux) et relationnelle pour créer une interaction entre les participants.

L’importance du charisme et de la pédagogie

Un intervenant peut être expert dans son domaine, cela ne signifie pas forcément qu’il saura transmettre efficacement ses connaissances. Il est donc important de choisir un orateur doté d’un bon sens de la communication, sachant capter l’attention des participants et leur délivrer un message clair.

Lever le réseau professionnel

Se tourner vers son réseau professionnel peut être une excellente stratégie pour trouver un intervenant. Vous pouvez solliciter vos contacts (collègues, partenaires, clients…) afin de recueillir des recommandations et suggestions d’experts ayant fait leurs preuves lors de précédentes interventions.

Mobiliser les réseaux sociaux professionnels

Les réseaux sociaux tels que LinkedIn peuvent être d’excellents outils pour repérer des conférenciers talentueux. En observant attentivement les profils, publications et interactions de vos contacts avec d’autres experts, vous pourrez dénicher de véritables perles rares, qui enrichiront votre événement.

Faire appel à des agences spécialisées

Si malgré tous vos efforts, vous peinez à trouver l’intervenant idéal, n’hésitez pas à vous tourner vers des agences spécialisées. Ces dernières ont pour mission de vous orienter vers les meilleurs conférenciers en fonction de vos attentes et contraintes (budget, thématique, durée…).

Comparer les offres

N’hésitez pas à mettre en concurrence les différents intervenants et agences potentiels, en demandant plusieurs devis et en comparant leurs propositions. Cela vous permettra de sélectionner la meilleure option en termes de qualité-prix, tout en optimisant votre budget.

Vérifier la disponibilité et les conditions d’intervention

Une fois que vous avez identifié le ou les intervenants qui vous semblent répondre au mieux à vos attentes, n’oubliez pas de vérifier leur disponibilité durant la période de votre événement. Par ailleurs, il est primordial de discuter des conditions d’intervention en amont :

• rémunération (honoraires, frais de déplacement…) ;
• durée et format de l’intervention ;
• moyens techniques et logistiques nécessaires ;
• éventuels droits d’image et de diffusion de la conférence.

En prenant soin de choisir un intervenant expert, charismatique et capable de s’adapter aux différentes contraintes liées à votre conférence, vous maximiserez vos chances d’en faire un succès retentissant. N’hésitez pas à prendre en compte tous les éléments mentionnés ci-dessus pour guider votre choix et offrir à vos participants une expérience intellectuelle stimulante et enrichissante.